Carteggio ordinato per argomento
01/01/1773 - 31/12/1814
La serie è composta essenzialmente da carteggio afferente ad argomenti particolari ed affari trattati in diversi periodi, la cui documentazione era stata tenuta a parte.
Un primo nucleo corrisponde alla filza segnata Epoca II 183; il resto della documentazione è stata riorganizzata estrapolandola dalla filza miscellanea segnata Epoca II 98. Sotto la denominazione "Feudo e municipalità di S. Martino in Spino ed altro" si trova un fascicolo composto da diverse carte di epoca francese che erano state riunite insieme sotto l'intitolazione di "Affari diversi relativi alla comunità del soppresso feudo di S. Martino in Spino".
Il secondo fascicolo: "Inventario e carte relative alla casa del Pretorio di S. Martino in Spino" riunisce diversi inventari della documentazione afferente alla comunità di S. Martino raccolta al momento della soppressione del feudo nel 1796. Cfr. lettera del 13 novembre 1796 in cui si attesta che "i cittadini Francesco Vignoli e Giovanni Tioli hanno levato dall'archivio della comunità ex feudale di Portovecchio tutti i recapiti spettanti alla medesima, come pure tutte le filze riguardanti gli affari ed aziende della predetta comunità; e tali recapiti, filze, unitamente a libri e mandati di ragione della ex comunità predetta, sono stati riposti, dai suddetti cittadini municipalisti, in due sacca, e legati, uno con cordella di tela grossa ed altro con legaccia, ed ambedue sigillati alla bocca, e specialmente sopra la legatura dai detti cittadini ..., asserendo detti cittadini di essere venuti a ciò eseguire d'ordine della municipalità della Mirandola e di voler far rapportare nel palazzo di detta municipalità i detti due sacca sopradescritti, le quali cose tutte sono state fatte ed eseguite nel Pretorio di Portovecchio ... continuamente presenti li cittadini Antonio Buoli di S. Martino in Spino e Giuseppe Sala del Gavello, testimoni idonei ... Io Antonio Baraldi cancelliere ne ho fatto rogito".
Si è deciso, nella numerazione dei pezzi, di non seguire l'ordine cronologico in senso stretto, assegnando il numero 1 alla filza la cui documentazione parte dall'anno 1775, dato che la sua formazione risale effettivamente a quegli anni, mentre la busta segnata col numero 2, pur contenente documentazione risalente al 1773, è stata formata al momento della soppressione del feudo (1796), raccogliendo carte precedenti.
Note:
La serie è composta da 1 filza e 1 busta
11. "Filza delle scritture e lettere per la città col signor marchese Menafoglio per le valli comuni ed altre vertenze col medesimo. Comunità di San Martino in Spino"
1775-1781
"Affare delle valli comuni e pascoli", 1 fasc., di atti, numm. 1-79; 85 ed altri non numm., relativi alla causa dibattuta fra la Congregazione di Acque e Strade di Mirandola e il marchese Menafoglio.
Sono soprattutto lettere ai sindaci legali Ludovico Natali e Grazio Montanari, deputati alla direzione della causa, memorie e copie di lettere ed atti partecipati al Consiglio.
Filza
Segnatura antica: Epoca II 183
Note: Una nota sul piatto superiore della filza riporta la seguente avvertenza: "Vedi rogiti ed atti relativi alla concessione livellaria alla casa Menafoglio della possessione Portovecchio, Bellaria etc. nella filza II 352, recante n. 91/2".
Classificazione: 1.4
Segnatura: 01
12. "Feudo e municipalità di S. Martino in Spino ed altro"
1773-1814
1) "Affari della comunità del soppresso feudo di S. Martino in Spino" (1796- 1802; 1814), 1 fasc.;
2) "Inventario e carte relative alla casa del Pretorio di S. Martino in Spino" (1773-1775; 1788; 1796), 1 fasc..
- 3 copie mss. dell'Inventario dei libri e scritture della comunità del feudo di S. Martino Spino (1773-1775);
- cc. relative alla soppressione del feudo.
Busta, 2 fascicoli
Segnatura antica: Epoca II 98
Note: La documentazione presenta le seguenti date: 1773-1775; 1788; 1796-1802; 1814
Una nota apposta sul fascicolo 1 riporta la seguente avvertenza: "Vedi atti del feudo nel basamento dell'armadio X".
All'interno di 1):
- "Capitoli per regola e governo della nuova proposta Congregazione d'acque e strade del Ducato di Mirandola" (s.d.);
- "Descrizione generale del bestiame bovino esistente in detta villa ba tutto il 7 dicembre 1796";
- Resoconto dell'economica amministrazione delle decime di Mortizzuolo di ragione dell'ex comunità di S. Martino in Spino avuta dall'ex sindaco della medesima cittadino Ignazio Greco per determinazione del 27 giugno 1796";
-"Elenco delle spese fatte dall'ex comunità di S. Martino in Spino pella riduzione delle carceri e quartiere degl'esecutori negl'anni infrascritti [1759-1770]";
- "Resoconto dell'ex comunità di S. Martino in Spino per l'anno 1796 ultimo scorso e V della Repubblica francese".
Alcune carte riportano l'indicazione di una posizione d'archivio verosimilmente relativa all'archivio della comunità di Mirandola.
All'interno di 2):
- "Mirandola 8 novembre 1773. Inventario di tutti i libri e scritture contabili risguardanti affari economici, civili, criminali e misti e spettanti alla comunità ed uffizio pretoriale del feudo di S. Martino in Spino fatto per ordine di sua eccellenza il signor marchese don Antonio Menafoglio feudatario";
- "Due inventari": "S. Martino in Spino 22 febraro 1775. Inventario di tutti i libri e scritture contabili risguardanti affari economici, civili, criminali e misti e spettanti alla comunità ed uffizio pretoriale del feudo di S. Martino in Spino", segue l'"Inventario de'mobili e robe esistenti in questo Pretorio di ragione della comunità";
- " 1788, indizione VI, questo dì 29 maggio, giorno di giovedì. Inventario di tutti i libri e scritture contabili risguardanti affari economici, civili, criminali e misti e spettanti alla comunità ed uffizio pretoriale del feudo di S. Martino in Spino, col quale si dà tutto lo spoglio, mediante le mutacioni statte fatte dalla stessa comunità secondo le circostanze e bisogni all'inventario statto fatto li 21 febraro 1775 come siegue".
La busta è stata formata con documentazione proveniente dalla filza segnata Epoca II 98.
Classificazione: 1.4
Segnatura: 02