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Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali
"INFORMATIVA"

1. A norma di quanto prescritto dalla legge sulla Privacy¹ e dall'art.10 del Regolamento comunale sulla Privacy² , si comunica che i dati che sono richiesti in questo Servizio hanno le seguenti finalità:

• consentire l'iscrizione e la gestione dell'Anagrafe della Popolazione Residente, degli atti e registri di Stato Civile, la formazione e la tenuta delle liste di leva, dei ruoli matricolari, delle richieste di rinvio, dispensa, esonero dal Servizio di leva, la formazione e la gestione delle liste elettorali e la gestione delle tornate elettorali, la formazione e la tenuta degli Albi dei Presidenti e scrutatori di Seggio elettorale, la formazione e la tenuta degli Albi dei Giudici Popolari, la tenuta e l'aggiornamento dell'Anagrafe canina,  secondo quanto prescritto e stabilito dalla legislazione italiana;
• consentire l'attivazione delle procedure delegate all'URP da altri Servizi Comunali.
• che gli stessi dati saranno trattati con supporti informatici o cartacei, e con le modalità previste ed imposte dalla legge.

2. L'eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti potrà comportare l'applicazione di sanzioni amministrative e l'accertamento d'ufficio dei dati necessari ai procedimenti e alle funzioni previste dalla legge.
3. i dati raccolti potranno essere comunicati o trasmessi:

• ai soggetti previsti dalla legge n.241/1990 sull'accesso agli atti Amministrativi, ovvero a tutti coloro che ne hanno un interesse legittimo e personale;
• ad altri Enti Pubblici se la comunicazione è prevista da disposizioni legislative;
• ad altri soggetti Pubblici previa motivata richiesta e per ragioni istituzionali dell'Ente;
• a soggetti privati, quali enti religiosi, associazioni di volontariato, partiti, consiglieri comunali e assessori, secondo le modalità previste dall'art.7 del Regolamento Comunale sulla Privacy;

4. S'informa inoltre che:

• certificati anagrafici e di Stato Civile possono essere richiesti da chiunque e rilasciati a vista;
• le liste elettorali possono essere consultabili da chiunque ne faccia richiesta per fini elettorali;
• gli archivi anagrafici, di Stato Civile e le Liste di leva sono consultabili solo previa autorizzazione degli appositi organi statali (rispettivamente: Prefettura, Procura della Repubblica, Ministero della difesa); che elenchi di nominativi estratti dall'Anagrafe della popolazione residente non possono essere rilasciati a privati, se non nei casi previsti dai punti precedenti o in forma anonima e disaggregata.

5. A norma dell'art.13 della legge n.675/1996 (che viene integralmente riportata sul retro), l'interessato ha diritto ad essere informato sull'esistenza di trattamenti di dati che lo riguardano, può richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco del trattamento dei propri dati, quando questi non siano utilizzati per fini o scopi previsti da leggi o regolamenti o per fini di pubblica utilità.

Per ogni informazione in merito all'uso dei dati personali rivolgersi al Titolare del trattamento: Domiziano Battaglia, Responsabile URP-Servizi Demografici, con domicilio presso il Comune di Mirandola, piazza della Costituente n.6, tel. 0535/29503, fax 0535/29506, e-mail domiziano.battaglia@comune.mirandola.mo.it

1) Art. 10 legge n.675/1996
2) (delibera del Consiglio comunale n.34 del 4.03.1998)

Art. 13 della Legge n.675/1996
Diritti dell'interessato

1. In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
   a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 31, comma 1, lettera a), l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
   b) di essere informato su quanto indicato all'articolo 7, comma 4, lettere a), b ) e h );
   c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
      1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonchè della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
   la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
      2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
      4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3.
3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
4. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia .

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(a cura dell'Informagiovani)