Archivio di deposito

Nell'Archivio di deposito sono depositati tutti gli atti prodotti dall'Ente non più utilizzati dai singoli servizi e uffici.

Di tali atti può essere chiesta la consultazione da parte di soggetti privati, secondo quanto stabilito dalle norme sull'accesso agli atti amministrativi (legge n.241/1990 e Regolamento comunale sull'accesso agli atti, vedi nei "Regolamenti comunali").

Gli atti depositati presso l'Archivio di deposito, trascorso un determinato periodo di tempo, vengono trasferiti presso l'archivio storico qualora gli atti debbano essere conservati in modo perpetuo, oppure vengono eliminati previa autorizzazione della soprintendenza ai beni culturali della Regione Emilia Romagna.