Archivio di deposito

Nell'Archivio di deposito sono depositati tutti gli atti prodotti dall'Ente non più utilizzati dai singoli servizi e uffici.

Di tali atti può essere chiesta la consultazione da parte di soggetti privati, secondo quanto stabilito dalle norme sull'accesso agli atti amministrativi (legge n.241/1990 e Regolamento comunale sull'accesso agli atti, vedi nei "Regolamenti comunali").

Gli atti depositati presso l'Archivio di deposito, trascorso un determinato periodo di tempo, vengono trasferiti presso l'archivio storico qualora gli atti debbano essere conservati in modo perpetuo, oppure vengono eliminati previa autorizzazione della soprintendenza ai beni culturali della Regione Emilia Romagna.

La Giunta Comunale, con proprio atto n.155 del 20 Ottobre 2011, ha approvato, a norma dell'art. 68 del D.P.R. n. 445/2000, il Piano di conservazione e scarto degli archivi ed il relativo Massimario di scarto, oltre ad alcune modifiche al Titolario per la classificazione degli atti, al fine di renderlo più fruibile.

Ottenuta l'approvazione da parte della Soprintendenza Archivistica per l'Emilia Romagna - prot. n. 19450.1.4 del 24 Novembre 2011 l'entrata in vigore dei nuovi Titolario, Piano di conservazione e Massimario di scarto decorrerà dal 1° Gennaio 2012.

L'archiviazione dei documenti è disciplinata dalle norme contenute nel Piano di conservazione, Massimario di scarto e Titolario. Il versamento dei documenti sarà preceduto dalla compilazione del verbale di versamento consultabili ai seguenti link:

Atti e regolamenti

Modulistica

Per i privati è possibile richiedere l'accesso all'archivio su appuntamento, telefonando al n.053529790 oppure all'indirizzo archivio@comune.mirandola.mo.it.