Piano di conservazione degli Archivi del Comune di Mirandola
Con delibera n. 155 del 20 Ottobre 2011, la Giunta Comunale ha approvato il Piano di Conservazione degli archivi. Approvato dalla Soprintendenza Archivistica per l'Emilia Romagna - prot. n. 19450.1.4 del 24 Novembre 2011, in vigore dal 1 Gennaio 2012.
Il Piano di Conservazione degli archivi, elaborato d'intesa con i Funzionari della Soprintendenza Archivista, contiene importanti norme circa la formazione e la tenuta dei fascicoli (art. 3), il versamento degli stessi nell'Archivio di deposito (art. 6) e le successive operazioni di sfoltimento e scarto (artt. 7 - 9).
Il versamento dei fascicoli nei locali dell'Archivio di deposito di V. Montanari, 9 dovrà essere preceduto dalla compilazione del verbale di versamento (v. allegato) da parte del Responsabile del Servizio o del Dirigente. Nel caso di documentazione non a conservazione permanente, nel relativo verbale dovrà essere altresì indicato l'anno di scarto alla luce di quanto previsto dal Massimario che disciplina i tempi di conservazione dei documenti.
Sarà cura del Servizio Archivio procedere, con cadenza annuale, all'elaborazione dell'elenco di scarto da sottoporre al vaglio della Soprintendenza.
