Titolario per la classificazione degli atti
Con delibera n. 155 del 20 Ottobre 2011, la Giunta Comunale ha approvato alcune modifiche al vecchio titolario per la classificazione degli atti. Modifiche approvate dalla Soprintendenza Archivistica per l'Emilia Romagna - prot. n. 19450.1.4 del 24 Novembre 2011, in vigore dal 1 Gennaio 2012.
Il Piano di classificazione o Titolario è uno strumento dell'archivio corrente è uno schema astratto che ripartisce una serie di "elementi" o "voci" in modo gerarchico, partendo da quelle a carattere generale fino ad arrivare a quelle di carattere particolare. Queste "voci" rappresentano e descrivono tutte le funzioni e quindi tutti i possibili compiti di un ente o di una organizzazione e servono per raggruppare in modo logico ed ordinato i documenti prodotti e acquisiti. Il Titolario suddivide queste "voci" in più livelli, denominati:
titolo, classe, sottoclasse, categoria, sottocategoria
Il Titolario di classificazione, che serve per suddividere i documenti in base all'oggetto trattato, deve essere determinato nella sua articolazione tramite l'analisi delle funzioni caratterizzanti l'Ente.
