Modalità di inoltro di richieste (istanze) o dichiarazioni ai Servizi Demografici

Istanze o dichiarazioni rivolte ai Servizi Demografici possono essere sottoscritte di fronte al funzionario competente a ricevere la documentazione, oppure inviate per il tramite del fax o servizio postale, con allegata la fotocopia di un documento d’identità valido. Le istanze potranno essere inviate anche in via telematica ad una delle seguenti condizioni:

1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale;
2. che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della Carta d'identità elettronica (CIE), della Carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione;
3. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa e la copia del documento d'identità del dichiarante siano acquisite mediante scanner e trasmesse tramite posta elettronica semplice o PEC.

Istanze o dichiarazioni che pervenissero senza che siano rispettate le procedure prima descritte non saranno ritenute ricevibili asi sensi dell'art. 38 del d.P.R. n.445/2000.

Istanze o dichiarazioni possono essere presentate agli sportelli dei Servizi Demografici  in via Giolitti n.22 (zona Ipercoop), oppure presso l’Ufficio Protocollo, nella stessa sede.

Gli indirizzi a cui è possibile trasmettere le istanze sono i seguenti:

• E-MAIL:  info@comune.mirandola.mo.it
• PEC: comunemirandola@cert.comune.mirandola.mo.it
• SERVIZIO POSTALE: Comune di Mirandola - via Giolitti n.22 - 41037 Mirandola - Casella postale 2239039
• FAX:  053529538

Si rammenta inoltre che ad unaseriedi servizi è possibile inoltrare richieste direttamente online.

Richiesta di restituzione di documenti originali presentati in allegato a istanze

La documentazione presentata in allegato a istanze di qualsiasi tipo, anche successivamente alla presentaizone della richiesta, e regolarmente protocollata, se inerenti il procedimento e a prescindere dal suo esito, diviene parte del patrimonio dell'Ente e più precismanete dell'archivio corrente (e successivamente di quello di deposito).

Gli archivi sono parte del demanio pubblico ai sensi dell'art.822 del codice civile, e in forza dell'art.823 del codice civile, i beni che fanno parte del demanio pubblico sono inalienabili e non possono formare oggetto di diritti in favore di terzi, se non nei modi e nei limiti stabiliti dalle leggi che li riguardano.

Inoltre l'archivio comunale è bene culturale (art. 10 del Codice dei beni culturali) e quindi, oltre che essere di proprietà del patrimonio dell'Ente, è assogettato alla specifica disciplina di tutela, protezione e consultabilità.

Di conseguenza i documenti inerenti un qualsiasi procedimento, compresi quelli dei Servizi Demografici, entrano nell'archivio comunale corrente per essere riversati successivamente o nell'archivio di deposito o, come i fascicoli dello Stato civile, negli archivi di altri organi dello Stato, e non possono essere rilasciati, nemmeno ai soggetti che hanno presentato le istanze che hanno dato avvio ai procedimenti, se non in copia semplice o autenticata (la copia autenticata non è possibile se il documento archiviato è già una copia).

Quaolra il richiedente volesse trattenere gli originali, a corredo dell'istanza può presentare una copia autenticata in regola con l'imposta di bollo.