E' l'ufficio incaricato della tenuta del registro della popolazione in ogni comune italiano, che ha come fine quello di documentare la situazione numerica degli abitanti residenti e di quelli che lo sono stati.
E' l'ufficio incaricato della tenuta delle liste elettorali (ovvero delle liste in cui sono inclusi i nomi degli elettori residenti nel Comune), delle liste di leva e delle liste dei Giudici popolari.
L'ufficio si occupa della gestione dei cimiteri comunali, relativamente all'organizzazione dei riti funebri, ioperazioni cimiteriali, concessione di sepolture, illuminazione votiva.